Sistema cashless para
: pagos ágiles y control total

Centraliza los pagos, las recargas y el seguimiento de ventas de tu evento con una solución cashless sencilla y sin coste por transacción.

0€ por coste de transacción

Ventas y operaciones en tiempo real.

Experiencia de pago sencilla para el asistente.

Gestión integral desde una misma plataforma.

Eventos y organizaciones que ya confían en Zelebrix

¿Qué es un sistema cashless?

Un sistema cashless es una solución de pago que permite crear tu propia moneda y realizar compras dentro de un evento o recinto sin utilizar efectivo. El asistente dispone de un saldo asociado a una pulsera, tarjeta u otro soporte con tecnología NFC o RFID, que puede utilizar para pagar en barras, puestos de restauración, tiendas o zonas de servicios

Esto agiliza las transacciones y descarga presión a tu equipo de trabajo. El efectivo o las tarjetas bancarias son sustituidas por un único dispositivo que opera en todos tus puntos de venta.
Todas las operaciones quedan registradas y las puedes consultar y filtrar fácilmente en nuestro Panel de Control.

Cashless no es exactamente lo mismo que contactless

Mientras que el Contactless se refiere a los pagos con tarjetas bancarias y la forma de aproximar el soporte al lector, el Cashless de Zelebrix es un ecosistema cerrado superpotente de pagos y de gestión de tu evento donde se vincula un saldo a la pulsera, Qr o cuenta digital de tus usuarios.

Una solución cashless todo en uno para gestionar tu evento

Desde el Control de Accesos hasta las Devoluciones de Saldo, con Zelebrix tu evento está bajo control, aumenta tu facturación y disminuye la carga de trabajo de tu personal.

Los asistentes podrán recargar saldo tanto en el evento, como a través de tu Web o Redes Sociales antes de que abras tus puertas.

Pagar en todos tus puntos de venta, consultar su saldo directamente sobre la pulsera e incluso comprar Tickets y Accesos Especiales a través de nuestros dispositivos NFC.

Además podrás hacer seguimiento en Tiempo Real de tus ventas, generar informes operativos para conocer el producto mas vendido, controlar tu Stock o quien es tu mejor camarero.

Zelebrix se puede integrar con tu sistema de Ticketing o tu IA favorita, disponemos de conectores para Claude y ChatGPT que te ayudarán a hacer tus consultas.

¿Cómo funciona el sistema cashless en la práctica?

Es sencillo, los usuarios cargan saldo en tus taquillas, antes del evento o con nuestro Sistema de Autocarga en sus cuentas de Zelebrix asociadas a un dispositivo NFC. Con este pagan en tus barras y puedes cobrarles desde cualquier dispositivo Android sin costes ocultos ni comisiones por nuestra parte.

1. Entrega o asociación del dispositivo cashless

El asistente recibe una pulsera, tarjeta o llavero y asociados a su entrada.

2. Carga de saldo

Puede cargar saldo online antes del evento, utilizar los puntos de recarga habilitados en el recinto o utilizar nuestro sistema de autocarga (Tap & Reload ©) escaneando el NFC o el QR de nuestros dispositivos.

3. Pago en los puntos de venta

Acerca la pulsera o tarjeta al terminal y el importe se descuenta del saldo disponible.

4. Consulta y seguimiento

El asistente puede consultar su saldo e historial, mientras el organizador supervisa ventas y operaciones.

5. Cierre y devolución del saldo

Al finalizar el evento, se aplica el procedimiento de devolución o gestión de saldo comunicado previamente por el organizador.

Ventajas de utilizar el sistema cashless de Zelebrix

Sin coste por transacción

Reduce los costes variables asociados a cada operación y gana previsibilidad financiera.

Operativa sencilla

Facilita el trabajo de barras, puntos de recarga y responsables del evento desde una plataforma centralizada.

Pagos más ágiles

Simplifica el proceso de compra y reduce pasos en los puntos de venta.

Control en tiempo real

Consulta ventas, recargas y actividad operativa mientras se desarrolla el evento.

Mayor trazabilidad

Obtén un registro digital de las operaciones y analiza el rendimiento por punto de venta, horario o categoría.

Experiencia integrada

Conecta pagos, pulseras, accesos y ticketing dentro de un mismo ecosistema, según la configuración del proyecto.

Escalable

Adapta el despliegue al tamaño, duración y características del evento.

Acompañamiento especializado

Cuenta con un equipo que planifica la implantación y acompaña la operación.

Todo lo necesario para gestionar los pagos cashless

Pulseras y soportes NFC/RFID

Vinculación con el asistente.
Lectura rápida.
Diferentes materiales o formatos.
Resistencia y comodidad.
Posibilidad de personalización, cuando esté disponible.

Recargas online y presenciales

Precarga antes del evento.
Recarga durante el evento.
Consulta de saldo.
Historial de operaciones.

Terminales y puntos de venta (POS)

Gestión de productos.
Aplicación de precios.
Identificación de puntos de venta.
Registro de operaciones.
Permisos para equipos.

Panel de control

Ventas totales.
Actividad por barra o terminal.
Recargas realizadas.
Consumo por franjas.
Exportación o elaboración de informes.

Gestión del saldo restante

Consulta del saldo.
Procedimiento de devolución.
Plazos y canales.
Información visible para los asistentes.

Control de aforo y accesos

Entrada vinculada a la pulsera.
Aforo en tiempo real.
Zonas y accesos especiales.
Acreditaciones de equipo.

Aplicaciones reales del cashless por sectores

Festivales de música

Pagos en barras, food trucks, merchandising, zonas premium y servicios complementarios.

Eventos deportivos

Pagos en restauración, tiendas, zonas de hospitalidad y espacios para socios.

Ferias y congresos

Control de consumiciones, acreditaciones, catering y servicios internos.

Parques temáticos y ocio

Uso recurrente, control del gasto y compras en distintos establecimientos.

Discotecas y clubes

Gestión de consumiciones, zonas reservadas, eventos especiales y membresías.

Eventos corporativos

Asignación de saldo, dietas, consumiciones y control de servicios incluidos.

¿Cómo se utilizan las pulseras cashless RFID/NFC en un festival de música?

Recorrido de una pulsera, de la entrada a la devolución

Siete momentos en los que el asistente toca el sistema. Todos ocurren en segundos.

Entrada

Registro o asociación de la pulsera con la entrada

Acceso

Pulsera

Entrega y activación en puerta o acreditación

Activa

Recarga

Precarga online o recarga en taquilla y autocarga

Saldo

Compra

Pago por aproximación en barras, food trucks y tienda

1 seg.

Consulta

Consulta de saldo desde el móvil con QR o NFC

Móvil

Devolución

Devolución del saldo restante tras el cierre

Cierre

¿Qué pueden hacer los asistentes a un festival de música con su pulsera cashless?

Pagar bebidas y comida.

Comprar merchandising.

Consultar el saldo.

Recargar fondos.

Revisar movimientos.

Acceder a promociones, si el evento las configura.

Utilizar la pulsera para accesos o acreditación, cuando esté integrada.

¿Por qué es interesante el sistema cashless en su festival?

Implementar el sistema cashless en tu festival es dejar de adivinar qué pasa con tu dinero. Cada minuto de cola en barra es facturación que se queda en la calle: con las pulseras NFC de Zelebrix tus asistentes recargan saldo desde su propio móvil y pagan en un segundo, sin efectivo, sin descuadres y sin cajas llenas de billetes al final de la noche. Menos fricción en la barra significa, directamente, más consumo.

Y mientras el evento ocurre, tú tienes el control total desde tu dashboard: cuánto se factura en cada barra, a qué hora y en qué punto del recinto, en tiempo real. Esos datos no solo te sirven durante el festival, sino para tomar mejores decisiones de aforo, barras y programación en la siguiente edición.

Operaciones

Menos manipulación manual de efectivo.
Mayor trazabilidad.
Supervisión de barras y terminales.
Capacidad de redistribuir recursos según la actividad.

Experiencia del asistente

Proceso de compra más sencillo.
Consulta de saldo.
Menor dependencia de llevar efectivo o tarjeta.
Mayor continuidad entre entrada, pulsera y consumo.

Información de negocio

Ventas por establecimiento.
Horarios de mayor actividad.
Productos más vendidos.
Rendimiento de puntos de venta.
Datos útiles para futuras ediciones.

Control económico

Registro centralizado de operaciones.
Seguimiento de recargas y ventas.
Informes de cierre.
Mayor previsibilidad de la operativa.

La importancia un sistema cashless en la gestión de proyectos

La implantación de un sistema cashless no empieza el día del evento. Requiere analizar los flujos de asistentes, los puntos de venta, las necesidades de recarga, la conectividad, los equipos y los protocolos de actuación.

1. Análisis previo

Tipo de evento.
Número estimado de asistentes.
Duración y horarios.
Puntos de venta.
Recintos y zonas.
Integraciones necesarias.

2. Diseño de la operativa

Número y ubicación de terminales.
Puntos de recarga.
Roles y permisos.
Procedimientos de contingencia.
Formación del personal.

3. Implantación y pruebas

Configuración del sistema.
Pruebas técnicas.
Simulaciones.
Validación de productos y precios.
Revisión del circuito del asistente.

4. Acompañamiento durante el evento

Supervisión.
Resolución de incidencias.
Seguimiento de actividad.
Coordinación con los responsables del evento.

5. Cierre y análisis

Consolidación de datos.
Informes.
Revisión de incidencias.
Recomendaciones para futuras ediciones.

Una experiencia cashless clara para organizadores y asistentes

Creado por organizadores

Zelebrix nace de la gestión real de eventos, pensado para la comodidad de los asistentes y la agilidad de tus procesos.

Todos los métodos de pago

Tarjetas, efectivo, Stripe… y nos integramos, si lo necesitas, con tus plataformas de uso diario: ticketing, accesos y las que ya utilices.

Recargas y devoluciones

Tecnología propia Tap & Reload © para que los usuarios se autocarguen sin pasar por taquilla, y un servicio de devoluciones que te ayuda a cumplir la ley al cerrar el evento.

Preguntas frecuentes sobre sistemas cashless

¿Qué es un sistema cashless?

Zelebrix sustituye el dinero en efectivo por una pulsera o tarjeta con chip NFC. El usuario carga saldo desde su móvil y paga en las barras acercando la pulsera al TPV, en un segundo y sin colas.

¿Qué diferencia hay entre cashless y contactless?

Contactless es una tecnología de pago por proximidad: acercas tu tarjeta o móvil a un TPV y el cobro va directo a tu banco desde cualquier comercio del mundo. Cashless (como Zelebrix) es un sistema cerrado propio del evento que te permite generar tu propia moneda y tipos de cambio.

¿Cómo funcionan las pulseras cashless?

Sencillo, una vez tu pulsera está recargada sólo tienes que acercarla a una de nuestras TPVs para realizar pagos.

¿Cómo puede recargar saldo un asistente?

Tenemos varias formas: Online, antes del evento. En Taquillas durante el evento o realizando autocarga leyendo los Codigos Qr o NFC de nuestros dispositivos.

¿Se puede consultar el saldo y el historial de compras?

En todo momento los usuarios y la organización pueden consultar su historial o saldo, basta con escanear el código Qr o NFC de la pulsera o identificar al usuario en nuestro Panel de Control.

¿Qué ocurre con el saldo no utilizado?

Hemos automatizado nuestro proceso de devoluciones para que todos los usuarios puedan recuperar el saldo no consumido. Al final de tu evento abres un periodo de devolución y listo.

¿El sistema funciona si hay problemas de conexión?

Si bien algunas funciones se pueden ver limitadas, contamos con configuraciones que permiten el uso de nuestro sistema sin conexión a Internet. Consulta con nuestro equipo para saber mas.

¿Se puede integrar con ticketing y control de accesos?

Podemos integrarnos con cualquier sistema de Ticketing o control de accesos que disponga de API y permita estas integraciones.

¿Cuánto cuesta implementar un sistema cashless?

El coste depende de varios factores. La duración de tu evento o el tamaño, el número de usuarios, integraciones necesarias o servicios contratados son determinantes para establecerlo.
No tendrás costes de transacción o costes ocultos que afloran después de tu evento.

¿Cuánto tiempo se necesita para ponerlo en marcha?

Si ya dispones de los dispositivos NFC para tu evento, Zelebrix puede desplegarse y parametrizarse en menos de 48h para ti. Si necesitas fabricar los dispositivos NFC necesitarás 15 o 20 dias laborables para esto.

¿Qué información puede consultar el promotor?

Toda la información de tu evento en un sólo Dashboard: Control de Accesos y Aforos, Ventas, Recargas, Puntos de Venta, mejores vendedores y miles de datos relevantes que ademas puedes analizar con ChatGPT o Claude gracias a nuestros conectores.

¿Es adecuado para eventos pequeños?

Zelebrix es un sistema que se adapta a cualquier evento independientemente de su tamaño. Disponemos de soluciones con precios optimizados y asequibles para cualquier organización, incluso para pequeñas asociaciones o clubs que quieran utilizarlo durante todo el año.

Sistema cashless para : pagos ágiles y control total