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Sistema Cashless para Ayuntamientos —Gestión Transparente, Trazable y Sin Efectivo

¿Cómo funciona Zelebrix en un ayuntamiento?

Zelebrix elimina el efectivo en fiestas patronales, ferias, mercados y eventos municipales, facilitando una gestión más segura y transparente. El ciudadano recarga una tarjeta y puede pagar en cualquier caseta o punto de venta del evento de forma rápida y sencilla.

El ayuntamiento dispone de visibilidad total en tiempo real de toda la recaudación desde un único panel de control. Al cierre, el sistema genera automáticamente los informes, simplificando la gestión y garantizando trazabilidad en todo el proceso.

El ciudadano recarga y paga sin efectivo en todo el evento

El ciudadano realiza una única recarga al llegar al evento y puede pagar libremente en todos los puntos habilitados. Sin necesidad de buscar cajeros ni llevar efectivo, la experiencia es más cómoda, rápida y accesible para todos.

El ayuntamiento tiene control total en tiempo real

Accede a un panel centralizado con las ventas de todos los puntos del evento en tiempo real. Consulta la información por punto de venta, zona y producto, con acceso directo para la concejalía responsable en cualquier momento.

Informe de recaudación automático al cierre

Al finalizar el evento, el sistema genera automáticamente un informe completo de recaudación. Listo para presentar al pleno o a los órganos de control, sin necesidad de trabajo manual y con total transparencia en los datos.

Por qué las ayuntamientos eligen Zelebrix

Zelebrix es la solución elegida por ayuntamientos que buscan gestionar eventos municipales con mayor transparencia, control y eficiencia operativa. Permite eliminar el efectivo, reducir incidencias y garantizar la trazabilidad de todos los ingresos.

Facilita el trabajo tanto a concejales como a técnicos municipales, centralizando la información en un único sistema y automatizando procesos clave como la recaudación y los informes.

Trazabilidad total de cada euro gestionado

Cada transacción queda registrada con su hora, punto de venta e importe, ofreciendo un control completo de toda la recaudación. Ante cualquier auditoría, los datos están organizados, accesibles y listos para su revisión, garantizando máxima transparencia en la gestión.
Al eliminar el efectivo en los eventos municipales, se evita que el personal tenga que gestionar dinero directamente. Desaparecen así los riesgos de errores, pérdidas o posibles irregularidades, garantizando una gestión más segura y controlada.
Cada concesionario o caseta recibe su desglose de ventas de forma automática al cierre del evento. Sin contar cajas, sin procesos manuales y sin reclamaciones, facilitando una liquidación rápida, clara y sin errores.
Zelebrix puede utilizarse en cualquier tipo de evento municipal: fiestas patronales, ferias, mercados navideños o eventos deportivos. Un único sistema adaptable que sirve para todos los eventos del municipio, simplificando la gestión y evitando implementar soluciones distintas en cada ocasión.

Beneficios del cashless para ayuntamientos

Implementar un sistema cashless en eventos municipales mejora de forma directa la gestión pública y la experiencia del ciudadano. Al eliminar el efectivo, los pagos son más rápidos y accesibles, lo que reduce colas y facilita el consumo en casetas, ferias y actividades.

A nivel administrativo, el sistema aporta trazabilidad total de cada transacción, eliminando errores manuales y garantizando transparencia en la recaudación. Esto simplifica auditorías, informes y la rendición de cuentas ante órganos de control.

Además, automatiza procesos clave como la liquidación a concesionarios y la generación de informes, reduciendo la carga de trabajo del personal municipal. El resultado es una gestión más eficiente, segura y profesional de cualquier evento del municipio.

Transparencia y rendición de cuentas sin esfuerzo adicional

Los datos están disponibles en tiempo real desde el primer momento, con acceso completo a toda la información de recaudación. El informe se genera automáticamente al cierre, sin necesidad de reconstruir registros manualmente, facilitando la rendición de cuentas de forma clara y eficiente.

Mejor experiencia para el ciudadano

Menos colas, mayor comodidad y pagos más ágiles en todos los puntos del evento. El uso de un sistema cashless transmite una imagen de modernidad e innovación que los ciudadanos valoran positivamente, mejorando su experiencia global.

Gestión más eficiente con los mismos recursos

El personal municipal deja de gestionar efectivo, eliminando tareas manuales y reduciendo la complejidad operativa. Esto permite trabajar con los mismos recursos pero con mayor eficiencia, menos riesgo y un control mucho más preciso de toda la actividad.

Integracion con otras Tarjetas Ciudadanas

Si el ayuntamiento ya dispone de tarjetas para transporte, gestión de residuos o accesos deportivos, Zelebrix puede integrarse con ese sistema. De esta forma, se unifican servicios en un único soporte, facilitando su uso para el ciudadano y optimizando la infraestructura existente del municipio.

Preguntas frecuentes sobre el cashless para ayuntamientos

¿Cumple con los requisitos de transparencia de la gestión pública?

Sí. Zelebrix genera y almacena todos los registros necesarios para cumplir con los requisitos de transparencia y auditoría en la gestión pública. Cada transacción queda documentada y accesible, facilitando la revisión por parte de órganos de control y garantizando una gestión clara y trazable.

¿Cómo se gestionan las casetas y concesionarios?

Cada concesionario dispone de su propio acceso al sistema, desde donde puede gestionar sus ventas y consultar su actividad en tiempo real. Al cierre del evento, la liquidación se genera automáticamente, evitando procesos manuales y asegurando un reparto claro, rápido y sin discrepancias.

¿Los ciudadanos pueden recuperar el saldo no gastado?

Sí. Configuras una ventana de devolución de saldo. El proceso es automático y genera registro para auditoría.

¿Cómo se contrata? ¿Requiere licitación?

Dependiendo del importe y la normativa municipal puede requerir o no licitación. Nuestro equipo puede asesorarte sobre el proceso más adecuado.

¿Cuánto cuesta para un ayuntamiento?

Depende del tipo y tamaño del evento. Contáctanos y te damos presupuesto en 24 horas.